Què faig per destruir els documents i suports digitals que ja no faig servir?
Totes les empreses, organitzacions, administracions, professionals i particulars tendim a acumular gran quantitat de documentació i d’informació confidencial que un dia o altre s’han d’eliminar, ja sigui perquè es tracta de documentació obsoleta o prescrita, per cessament d’activitat o, simplement, per necessitat d’espai. És en aquest moment quan hem de valorar quin tipus d’informació hi ha continguda en els documents i que el més prudent és destruir-los de forma controlada.
Contenidors Camprubí som una empresa que, entre altres activitats, ens dediquem a la destrucció de documents, paper confidencial, discs durs i suports digitals. Tenim implantada la llei de protecció de dades i som gestors i transportistes autoritzats per l’Agència de Residus de Catalunya.
Quin tipus de documents cal destruir?
-
factures
-
Pressupostos
-
Comptabilitat
-
Registre d’impostos
-
Nòmines
-
Currículums
-
Informes
-
Arxius de clients
-
Documentació legal
-
Catàlegs
-
Memòries
-
Ofertes…
Quins suports digitals cal destruir?
-
Disc durs
-
Telèfons mòbils
-
CD, DVD i BLU-RAY
-
Pen-drive
-
Targetes de memòria SD
-
Cintes VHS, casset…
Perquè s’han de destruir els documents i els suports digitals?
És més segur
Es guarden una quantitat molt alta de documents que porten noms i dades personals de persones, d’empreses o de nosaltres mateixos; per tant, és important cuidar la seva privacitat i s’ha de gestionar amb molta prudència. Si tirem aquesta informació a les escombraries, no sabem en quines mans pot caure, per tant, és millor destruir la documentació abans que llençar-la.
Complir amb la Llei de protecció de dades
Perquè la Llei Orgànica 15/1999 de 13 de desembre de Protecció de Dades de Caràcter Personal (LOPD) estableix que, un cop complerta la prestació contractual, les dades de caràcter personal han de ser destruïdes o retornades a l’responsable de l’tractament, a l’igual que qualsevol suport o document en què consti alguna dada de caràcter personal objecte de tractament.
És més econòmic
Encara que sigui una de les solucions més utilitzades, destruir documents amb trituradores d’ús individual és un procés lent i costós pel que fa a temps i recursos: separar arxius, treure clips i grapes, passar-se hores davant de la trituradora de paper, netejar els residus i traslladar-los per al seu reciclatge.
El nostre personal s’encarrega de retirar tota la documentació, traslladar-la als nostres centres de triturat i destruir-la de manera segura i certificada, estalviant així temps i diners.
Respectem el medi
Hem de reciclar per respectar el medi ambient. Amb la destrucció de documents, el 100% de el paper és reciclat. Es genera un residu de paper triturat totalment controlat que es porta a reciclar per produir més paper o cartró. Per cada tona de paper que reciclem, salvem quinze arbres.
Si busques una empresa per destruir els seus documents i suports digitals, confia en Contenidors Camprubí.
Oferim un seguit de serveis per a la destrucció de documents i suports digitals que s’adapten a les necessitats de cada client.
Destrucció puntual
Fem la recollida i la destrucció certificada de tota la documentació acumulada
Destrucció periòdica
Servei permanent de recollida de documents i paper confidencial mitjançant el lloguer de contenidors segurs.
Destrucció In Situ
Per a casos concrets i si el client ho demana, oferim un servei per fer la destrucció confidencial de documents in situ.
Tenim implantada la llei de protecció de dades i som gestors i transportistes autoritzats per l’Agència de Residus de Catalunya.